Polityka Prywatności

1. Wstęp

Skoro dotarłeś do tego dokumentu, oznacza to, że bezpieczeństwo Twoich danych jest dla Ciebie ważne. Informujemy, że prowadząc działalność gospodarczą Stereopolis.com Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Dominika Zdziebły 13, 44-337 Jastrzębie-Zdrój, Polska; numer KRS 0000939829; NIP UE PL 6332245284, właściciel marki Closer Acoustics, dbamy o odpowiednie traktowanie Twoich danych osobowych. Naszym celem jest rzetelne poinformowanie Cię o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności w świetle przepisów o ochronie danych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

W niniejszej Polityce Prywatności informujemy o podstawie prawnej przetwarzania Twoich danych osobowych, sposobie ich zbierania i wykorzystywania oraz o przysługujących Ci prawach. Polityka Prywatności spełnia także wymogi wynikające z ustawy Prawo telekomunikacyjne z dnia 15 września 2017 r. w zakresie stosowania plików cookies. Jako właściciel strony www.closeracoustics.com jesteśmy zobowiązani poinformować Cię o plikach, z których korzysta witryna.

2. Dane osobowe

2.1 Kiedy stosuje się niniejszą Politykę Prywatności?

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których przetwarzamy Twoje dane osobowe. Dotyczy to zarówno sytuacji, w których pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie, jak i przypadków, gdy Twoje dane osobowe zostały uzyskane z innych źródeł.

2.2 Jak, na jakiej podstawie prawnej i jakie rodzaje danych osobowych przetwarzamy?

Jesteśmy transparentni co do sposobu i podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych oraz celów, w jakich je przetwarzamy. Zawsze staramy się wskazywać niezbędne w tym zakresie informacje. Aby jak najbardziej przejrzyście wyjaśnić te kwestie, przedstawiamy poniżej zestawienie operacji przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej. Jednocześnie wskazujemy, że ilekroć przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), staramy się przeanalizować i zrównoważyć nasz interes oraz potencjalny wpływ na Twoje dane (zarówno pozytywny, jak i negatywny) oraz Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych.

A. Przetwarzanie danych osobowych odwiedzających stronę internetową

W związku z korzystaniem ze strony internetowej przetwarzamy następujące dane przekazywane przez Twoją przeglądarkę do serwera: adres IP, data i godzina rozpoczęcia sesji, informacje o strefie czasowej, informacje o stronie źródłowej, status dostępu/kod dostępu http, adres strony, do której uzyskano dostęp, typ przeglądarki, system operacyjny i jego interfejs, język przeglądarki oraz wersja oprogramowania. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej oraz zapewnienia jej stabilności i bezpieczeństwa. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wyjaśnienia dotyczące plików cookies znajdziesz w punkcie 3 niniejszej Polityki Prywatności.

B. Przetwarzanie danych osobowych w formularzu kontaktowym

W sekcji „kontakt” na stronie znajdziesz formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie zapytania. Formularz zbiera następujące dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, kraj. Opcjonalnie możesz podać nam inne dane osobowe w treści zapytania – są one podawane dobrowolnie i z Twojej woli. Dane te są niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje pytanie. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez wpisanie danych w formularzu i ich przesłanie, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda ma charakter dobrowolny. Pełen zakres Twoich praw i obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych (zgodnie z art. 13 RODO) znajduje się w klauzuli informacyjnej w punkcie 2.5 Polityki Prywatności.

C. Przetwarzanie danych osobowych w ramach Google Analytics

Ta strona internetowa korzysta z Google Analytics – usługi analizy oglądalności stron internetowych świadczonej przez Google Inc (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics wykorzystuje pliki cookies przechowywane na Twoim komputerze w celu analizy korzystania ze strony. Informacje generowane przez cookies na temat korzystania przez Ciebie ze strony są zazwyczaj przekazywane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Na zlecenie operatora tej strony Google będzie wykorzystywał te informacje do oceny korzystania przez Ciebie ze strony, tworzenia raportów dotyczących aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością na stronie i korzystaniem z internetu na rzecz operatora strony. Adres IP przekazywany przez Google Analytics nie będzie łączony przez Google z innymi danymi. Korzystamy z tego narzędzia w celu analizy i regularnego ulepszania korzystania ze strony internetowej. Możesz zapobiec zapisywaniu cookies poprzez odpowiednie ustawienia oprogramowania przeglądarki lub korzystając z odpowiedniej wtyczki do przeglądarki. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Pełen zakres Twoich praw i obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych (zgodnie z art. 13 RODO) znajduje się w klauzuli informacyjnej w punkcie 2.5 Polityki Prywatności.

D. Media społecznościowe

Na stronie internetowej znajdziesz odnośniki do serwisów społecznościowych, w których zamieszczane są informacje o nas i naszej działalności. My jako właściciel konta w mediach społecznościowych, a także sam operator serwisu społecznościowego jesteśmy współadministratorami danych w ramach danego serwisu.

2.3 Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Okres przetwarzania Twoich danych osobowych zależy od podstawy prawnej ich przetwarzania. Informujemy, że:

• (a) gdy przetwarzamy dane na podstawie zgody – okres przetwarzania trwa do osiągnięcia celu, dla którego zgoda została wyrażona lub do momentu jej wycofania;
• (b) gdy przetwarzamy dane w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (realizacja zamówienia) – przez okres realizacji zamówienia, a po jego zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń oraz archiwizacji dokumentacji księgowej (5 lat), zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• (c) gdy przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – okres przetwarzania trwa do ustania tego interesu (np. do upływu okresu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego takiego przetwarzania – w sytuacjach, w których przysługuje Ci prawo do sprzeciwu zgodnie z przepisami;
• (d) gdy przetwarzamy dane, ponieważ mamy taki obowiązek na mocy przepisów prawa – okresy przetwarzania w tym celu określają odpowiednie przepisy.

2.4 Kiedy i w jaki sposób przekazujemy dane osobowe podmiotom trzecim? Czy przekazujemy dane do państw trzecich?

Przekazujemy dane osobowe innym podmiotom wyłącznie wtedy, gdy zezwala na to prawo. W takim przypadku włączamy do umowy z podmiotem trzecim odpowiednie postanowienia i mechanizmy zabezpieczające w celu ochrony danych oraz utrzymania standardów ochrony danych, poufności i bezpieczeństwa. Gdy przekazujemy dane, których administratorem jesteśmy my, innym podmiotom w celu wykonania określonych czynności w naszym imieniu, zawieramy z takim podmiotem tzw. umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO), dzięki której zachowujemy kontrolę nad tym, jak i w jakim zakresie podmiot, któremu powierzyliśmy przetwarzanie określonych kategorii danych osobowych, je przetwarza.

2.5 Jakie prawa Ci przysługują i w jaki sposób możesz je realizować? (klauzula informacyjna)

Przysługują Ci określone prawa w odniesieniu do Twoich danych osobowych, a my jako administrator danych jesteśmy odpowiedzialni za ich realizację zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli masz pytania lub wnioski dotyczące zakresu i sposobu realizacji Twoich praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem: jacek.grodecki@stereopolis.com. Odpowiemy na otrzymaną wiadomość niezwłocznie po weryfikacji Twojej tożsamości.

A. Dostęp do danych osobowych

Masz prawo dostępu do danych, które przetwarzamy jako administrator. Możesz zrealizować to prawo, wysyłając do nas wiadomość e-mail.

B. Zmiana, sprostowanie lub usunięcie danych osobowych

Możesz dokonać zmian, w tym aktualizacji, sprostowania lub usunięcia swoich danych osobowych, które przetwarzamy, wysyłając nam wiadomość e-mail. Prawo do usunięcia danych możesz zrealizować m.in. wtedy, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub gdy wycofasz zgodę na ich przetwarzanie.

C. Wycofanie zgody

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. O tym prawie informujemy Cię zawsze przy zbieraniu zgody i umożliwiamy wycofanie jej w sposób równie prosty, jak jej udzielenie. Aby wycofać zgodę, wyślij nam wiadomość e-mail.

D. Prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, chyba że przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa.

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, gdy:

• przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony Twoją szczególną sytuacją;
• dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania na ten cel.

Prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje Ci, gdy:

• kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić ich prawidłowość;
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych żądasz ograniczenia ich wykorzystania;
• nie potrzebujemy już Twoich danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• wniosłeś sprzeciw na podstawie art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania Twoich danych – do czasu ustalenia, czy po naszej stronie istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania wobec podstaw sprzeciwu.

E. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do przenoszenia danych dotyczących Ciebie i prawo do przesłania tych danych za naszym pośrednictwem innemu administratorowi, jeżeli:

• przetwarzanie opiera się na zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO; lub
• przetwarzanie opiera się na umowie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO; oraz
• przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Przy wykonywaniu prawa do przenoszenia danych możesz żądać, abyśmy przesłali Twoje dane osobowe bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób. Jeśli chcesz skorzystać z tych praw, wyślij nam wiadomość e-mail.

F. Pozostałe pytania, wątpliwości lub reklamacje

W przypadku pytań, zastrzeżeń lub wątpliwości dotyczących treści niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych, a także skarg w tych sprawach, prosimy o przesłanie nam wiadomości e-mail z opisem problemu. Każda otrzymana skarga zostanie rozpatrzona i otrzymasz na nią odpowiedź. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

3. Pliki cookies

Jak wskazano w punkcie 2.2.A, w ramach tej strony internetowej stosowane są pliki cookies. Dlatego informujemy Cię o najważniejszych aspektach dotyczących cookies, aby korzystanie z naszej strony było dla Ciebie jasne i zrozumiałe.

3.1 Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu elektronicznym przez odwiedzane strony internetowe. Zawierają one różne informacje, które często są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony. Pliki cookies są szyfrowane w taki sposób, że osoby nieuprawnione nie mają do nich dostępu. Informacje zbierane przez cookies mogą być odczytywane wyłącznie przez nas oraz – ze względów technicznych – przez zaufanych partnerów, których usług korzystamy. Najważniejsze jest to, że pliki cookies nie mogą uruchamiać programów ani przenosić wirusów na urządzenia elektroniczne.

3.2 W jakim celu używamy plików cookies?

Podstawowe cookies – instalowane, jeżeli wyraziłeś na to zgodę poprzez ustawienia oprogramowania zainstalowanego na Twoim urządzeniu elektronicznym. W ramach podstawowych cookies wyróżniamy techniczne i analityczne.

Cookies techniczne – są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej. Wykorzystujemy je do:

• zapewnienia prawidłowego wyświetlania strony – w zależności od urządzenia, z którego korzystasz,
• dostosowania treści do Twoich wyborów o znaczeniu technicznym dla działania strony, np. wybrany język,
• zapamiętania, czy wyraziłeś zgodę na wyświetlanie określonych treści.

Cookies analityczne – są niezbędne do rozliczania partnerów biznesowych lub mierzenia skuteczności działań marketingowych bez identyfikacji danych osobowych oraz do poprawy funkcjonowania strony. Mogą być wykorzystywane do:

• badania statystyk ruchu na stronie i sprawdzania źródeł ruchu (kierunki przekierowań),
• wykrywania różnych rodzajów nadużyć, takich jak sztuczny ruch internetowy (boty).

3.3 Jak długo używane są pliki cookies?

Cookies sesyjne – pozostają na Twoim urządzeniu do momentu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Są to głównie cookies techniczne.

Cookies trwałe – pozostają na Twoim urządzeniu przez czas określony w parametrach pliku lub do momentu ich ręcznego usunięcia przez Ciebie.

3.4 Czy mogę zrezygnować z akceptacji cookies?

Zawsze możesz zmienić ustawienia przeglądarki i odmówić instalowania plików cookies. Zanim jednak zdecydujesz się na zmianę ustawień, zwróć uwagę, że pliki cookies służą Twojej wygodzie podczas korzystania ze strony. Wyłączenie cookies może spowodować nieprawidłowe wyświetlanie strony w Twojej przeglądarce.

3.5 Jak wyłączyć pliki cookies?

W każdej chwili możesz usunąć pliki cookies z przeglądarki i zablokować ich ponowną instalację. W zależności od używanej przeglądarki opcja usuwania lub wycofania zgody na instalację cookies może się różnić. W takiej sytuacji należy zapoznać się z instrukcją obsługi dostępną w danej przeglądarce na Twoim urządzeniu elektronicznym.

4. Postanowienia końcowe

Czy Polityka Prywatności może ulec zmianie i kiedy?

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany technologii, za pomocą której przetwarzamy dane osobowe, zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, a także w związku z nowymi przepisami prawa lub nowymi wytycznymi organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych.

Aby zapewnić jak najlepszy kontakt w sprawach ochrony danych osobowych, umożliwiamy kontakt listowny (pocztą) lub drogą elektroniczną, korzystając z poniższych danych kontaktowych: